View source for Importacion de datos en formato Excel

Es importante haber [[Instalar el Componente de Importacion|instalado el Componente de Importación]] antes de seguir con las instrucciones abajo.
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Este proceso se debe correr en la máquina que tiene el servidor IMSMA. El servidor IMSMA se debe haber iniciado.
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La estructura de la carpeta de importación es la siguiente:
<li>'''Configuration''': la carpeta donde se encuentra toda la información necesaria para la configuración de la importación automática en la base IMSMA.</li>
<li>'''To_Process''': la carpeta donde se pone los archivos Excel creados por los organizaciones.</li>
<li>'''Processed_Forms''': la carpeta donde se copia los archivos Excel después de haber sido transformados en archivo Excel de importación.</li>
<li>'''Data_To_Import''': la carpeta donde se encuentra los archivos Excel de importación.</li>
<li>'''Forms.xml''': el archivo de que hace el mapeo entre los archivos Excel de las organizaciones y los archivos Excel de importación.</li>
<li>'''GetFlatTables.py''': el script Python que crea los archivos Excel de importación desde los archivos Excel de las organizaciones.</li>
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El proceso para importar formularios de registro de datos en formato Excel es el siguiente.
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<li>'''Copiar los archivos Excel''' que quiere importar en la siguiente carpeta:
''C:\IMSMAng\migration\IMSMA_Automatic_Import\To_Process''</li>
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<li>'''Ejecutar el script GetFlatTables.py'''; este script va a leer los formatos de registro de datos en formato Excel en la carpeta To_Process y crea nuevos archivos Excel planos. Estos archivos planos van a ser importados en IMSMA.</li>
<ol> 
<li>Abra una ventana de comandos Windows</li>
<li>Vaya a la carpeta ''c:\IMSMAng\migration''</li>
<li>Ingrese el siguiente comando y pulse Enter
'''python IMSMA_Automatic_Import\GetFlatTables.py'''

[[Image:Data_Import1.jpg|center|500px]]</li>
 
<li>Los archivos Excel planos son credos en la carpeta '''Data_To_Import'''</li>
<li>Los formularios de registro de datos en formato Excel son movidos desde la carpeta '''To_Process''' hacia la carpeta '''Processed_Forms'''</li>
</ol>
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<li>'''Ejecutar el script de importación'''; este script va a leer el contenido de la carpeta '''Data_To_Import''' y para cada archivo plano Excel creara nuevos registros en el banco de trabajo. Si la información existe, los nuevos registros van a tener vínculos e información de reconciliación.</li>  
<ol>
<li>Abra una ventana de comandos Windows</li>
<li>Vaya en la carpeta ''c:\IMSMAng\migration''</li>
<li>Ingrese el siguiente comando abajo y pulse Enter
'''Migration.bat'''

[[Image:Data_Import2.jpg|center|500px]] 
[[Image:Data_Import3.jpg|center|500px]]</li>

<li>Los registros se encuentran en el banco de trabajo
</ol>
[[Image:Data_Import4.jpg|center|600px]]</li>
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<li>Después de haber verificado que todo está bien con los registros en el banco de trabajo, se pueden '''borrar los archivos planos Excel''' que se encuentran en la carpeta '''Data_To_Import'''</li>
</ol>
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'''Gabriel García Márquez'''
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[[Category: DEO]]