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Es importante haber instalado el Componente de Importación antes de seguir con las instrucciones abajo.
Este proceso se debe correr en la máquina que tiene el servidor IMSMA. El servidor IMSMA se debe haber iniciado.
La estructura de la carpeta de importación es la siguiente:
<li>'''Configuration''': la carpeta donde se encuentra toda la información necesaria para la configuración de la importación automática en la base IMSMA.</li>
<li>'''To_Process''': la carpeta donde se pone los archivos Excel creados por los organizaciones.</li>
<li>'''Processed_Forms''': la carpeta donde se copia los archivos Excel después de haber sido transformados en archivo Excel de importación.</li>
<li>'''Data_To_Import''': la carpeta donde se encuentra los archivos Excel de importación.</li>
<li>'''Forms.xml''': el archivo de que hace el mapeo entre los archivos Excel de las organizaciones y los archivos Excel de importación.</li>
<li>'''GetFlatTables.py''': el script Python que crea los archivos Excel de importación desde los archivos Excel de las organizaciones.</li>
<br>
El proceso para importar formularios de registro de datos en formato Excel es el siguiente.
<ol>
<li>'''Copiar los archivos Excel''' que quiere importar en la siguiente carpeta:</li>
C:\IMSMAng\migration\IMSMA_Automatic_Import\To_Process
<li>'''Ejecutar el script GetFlatTables.py'''; este script va a leer los formatos de registro de datos en formato Excel en la carpeta To_Process y crea nuevos archivos Excel planos. Estos archivos planos van a ser importados en IMSMA.</li>
<ol>
<li>Abra una ventana de comandos Windows</li>
<li>Vaya a la carpeta c:\IMSMAng\migration</li>
<li>Ingrese el siguiente comando y pulse Enter</li>
'''python IMSMA_Automatic_Import\GetFlatTables.py'''
<li>Los archivos Excel planos son credos en la carpeta '''Data_To_Import'''</li>
<li>Los formularios de registro de datos en formato Excel son movidos desde la carpeta '''To_Process''' hacia la carpeta '''Processed_Forms'''</li>
</ol>
<li>'''Ejecutar el script de importación'''; este script va a leer el contenido de la carpeta '''Data_To_Import''' y para cada archivo plano Excel creara nuevos registros en el banco de trabajo. Si la información existe, los nuevos registros van a tener vínculos e información de reconciliación.</li>
<ol>
<li>Abra una ventana de comandos Windows</li>
<li>Vaya en la carpeta c:\IMSMAng\migration</li>
<li>Ingrese el siguiente comando abajo y pulse Enter</li>
'''Migration.bat'''
<li>Los registros se encuentran en el banco de trabajo</li>
</ol>
<li>Después de haber verificado que todo está bien con los registros en el banco de trabajo, se pueden '''borrar los archivos planos Excel''' que se encuentran en la carpeta '''Data_To_Import'''</li>
</ol>
Este proceso se debe correr en la máquina que tiene el servidor IMSMA. El servidor IMSMA se debe haber iniciado.
La estructura de la carpeta de importación es la siguiente:
<li>'''Configuration''': la carpeta donde se encuentra toda la información necesaria para la configuración de la importación automática en la base IMSMA.</li>
<li>'''To_Process''': la carpeta donde se pone los archivos Excel creados por los organizaciones.</li>
<li>'''Processed_Forms''': la carpeta donde se copia los archivos Excel después de haber sido transformados en archivo Excel de importación.</li>
<li>'''Data_To_Import''': la carpeta donde se encuentra los archivos Excel de importación.</li>
<li>'''Forms.xml''': el archivo de que hace el mapeo entre los archivos Excel de las organizaciones y los archivos Excel de importación.</li>
<li>'''GetFlatTables.py''': el script Python que crea los archivos Excel de importación desde los archivos Excel de las organizaciones.</li>
<br>
El proceso para importar formularios de registro de datos en formato Excel es el siguiente.
<ol>
<li>'''Copiar los archivos Excel''' que quiere importar en la siguiente carpeta:</li>
C:\IMSMAng\migration\IMSMA_Automatic_Import\To_Process
<li>'''Ejecutar el script GetFlatTables.py'''; este script va a leer los formatos de registro de datos en formato Excel en la carpeta To_Process y crea nuevos archivos Excel planos. Estos archivos planos van a ser importados en IMSMA.</li>
<ol>
<li>Abra una ventana de comandos Windows</li>
<li>Vaya a la carpeta c:\IMSMAng\migration</li>
<li>Ingrese el siguiente comando y pulse Enter</li>
'''python IMSMA_Automatic_Import\GetFlatTables.py'''
<li>Los archivos Excel planos son credos en la carpeta '''Data_To_Import'''</li>
<li>Los formularios de registro de datos en formato Excel son movidos desde la carpeta '''To_Process''' hacia la carpeta '''Processed_Forms'''</li>
</ol>
<li>'''Ejecutar el script de importación'''; este script va a leer el contenido de la carpeta '''Data_To_Import''' y para cada archivo plano Excel creara nuevos registros en el banco de trabajo. Si la información existe, los nuevos registros van a tener vínculos e información de reconciliación.</li>
<ol>
<li>Abra una ventana de comandos Windows</li>
<li>Vaya en la carpeta c:\IMSMAng\migration</li>
<li>Ingrese el siguiente comando abajo y pulse Enter</li>
'''Migration.bat'''
<li>Los registros se encuentran en el banco de trabajo</li>
</ol>
<li>Después de haber verificado que todo está bien con los registros en el banco de trabajo, se pueden '''borrar los archivos planos Excel''' que se encuentran en la carpeta '''Data_To_Import'''</li>
</ol>